* 效率心理學 *

   守住決心

     越挫越勇,決心是走向成功之路。

     把目標貼在顯眼的地方,必要時可以【背水一戰】。

     在工作中所學習到的知識與經驗,就是個人的智慧資產,並不試用酬勞可以計算的。

   專心的重要

     【不專心】是效率的大敵,一點也不能輕忽。

     不專心是一種浪費。

     黃金時段交給重要的事情,冷門時段交給瑣碎的事情,慢慢訓練自己遵守和時間的約定。

   動動腦

     腦袋運轉正常可增加敏感度,要無時無刻,讓腦袋運轉。

     靈活的頭腦有助於記憶力的增長;而記憶力也是工作效率的好幫手。

     記憶力是可以加強訓練---【畫面印象記憶法】。

   和工作談戀愛

     忙碌不等於快樂。

     要保持高效率的工作水準,最重要的就是學習【如何在工作中尋找樂趣】。

     【工作】不是一個很難應付的情人,只要有足夠的決心和愛心,工作可以和你相處愉快。

   先發制人

     我們在處理事情的時候,要能保有【高機動性】,那就是要你【先發制人】。

     提早行動以產生高效率。

     保時最佳狀況須凡事主動。

   太完美也是一種錯誤

     有時候太專注於一個【點】,反而會犧牲掉一整個【面】。

     高效率是為了【適度完美】。

* 辦公室效率 *

   資料收集與整理

     收集雜誌必須要會【去蕪存菁】。

     筆記本收集法要能【機動性】---適時把隨手的紀錄重新謄寫一遍。

   資料建檔

     資料整理好後要建檔,不然過一陣子之後會變成無家可歸的流浪漢。

     檔案夾的顏色也是一種很好的區分方式。

     雖然建檔了,但也要適時的【除舊佈新】,才不會越堆越多的過時資料。

   利用小工具

     效率可以【鬧】出來---鬧鐘。

     效率可以【錄】出來---錄音。

     效率可以【記】下來---筆記本。

     效率可以【黏】下來---便利貼。

     效率可以【透】出來---透明講義夾、螢光筆。

   整潔為效率之本

     整潔就是效率,就不會花一堆時間在尋找中。

   你的任務是什麼

     任務的立訂可以說是一切行動的開端,這個大目標如果訂得明確,日後執行起來才好掌握方向。

     掌握目標,掌握方向。

     一個有效率的人,不論做什麼事情,一定在一開始的時候就一定自己的大目標。

     【任務】的立訂首先要注意的是其【執行的可能性】。

     挑戰的目標,要顯眼的呈現---天天見著還會忘記嗎?

     目標還要【具體化】。

     目標完成,必須有毅力跟決心。

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